Мы у себя на офисе ведём документацию в Экселе. Если в одной ячейке сделать ссылку на вторую ячейку с текстом - то при замене текста во второй ячейке - то автоматически измениться текст на такой же в первой ячейке.

Обратитесь в сообщество useful_faq

Да все можно, конечно. Щас накидают программеры. А Ворд жопа еще та- сколько лет пытаюсь понять-фиг. Просто он нужен раз в месяц.
Через линки можно менять текст.

Через "гиперлинки" (hyperlinks, не знаю, как они в русской версии Ворда названы) - можно сделать ссылку, но не просто на текст - а на ПОЛЕ в другом файле Ворда (примеры видел, правил - но сам не делал такого "с нуля").

Важное "но" - если в файле 1 у нас ссылка на поле в файле 2 - то если мы внесли изменения в файл 2 (и сохранили его) - то в файле 1 у нас изменения появятся ТОЛЬКО после того, как мы нажмём (уже не помню где находящуюся) кнопку "обновить внешние связи". По-моему, она появляется в диалоге сохранения файла. Или при его открывании.. :-) Точно, при открывании, будет ещё одна кнопка "открыть и обновить ссылки".

По поводу номеров версий - довольно сложную штуку хотите - ИМХО, Ворд не для этого заточен. ИМХО - "для этого" вам нужна база данных на Аксессе, допустим. Там это - легко, и дата последнего обновления, и номер версии (тоже можно исхитриться) - и после изменения данных в таблице изменения "распространяются" по всей базе данных - тоже есть такая фича.

В частности, номер версии на каждой странице (опять - ИМХО) реализуем либо средствами Visual Basic - либо я даже и не знаю, стандартными функциями эту задачу не решить.

Вордом пользуюсь с версии 3.0 (1988, что ли, год). Так, для справки. :-) Макросы писал и тогда (просто записывались нажатия клавиш), и сейчас (Visual Basic).

Как-то так. По итогу - Excel или база на Access (если оставаться в границах MS Office) - будет самым подходящим решением для Вашей далеко не тривиальной задачи.

Удачи, кстати! :-)

Ну тут не совсем корректно говорить о версии страницы. Если, например, страница 10 стала немного длиннее и залезла на следующую. Означает ли это, что изменились версии страниц 11 и далее просто за счет переползания текста по страницам?
Пожалуй, не корректно так сказать. Значит мы контролируем версии разделов (или абзацев).

Если пишем версию в колонтитул, то надо делать разделы с начала новой страницы по-хорошему.

Вобще-то есть программы для генерации документов, где текст хранится в базе данных, фактически, по абзацам, а потом выгружается документ с необходимыми атрибутами. При этом еще есть возможность совместной работы и утверждения по частям. Я когда-то пробовал такую штуку, но уже позабыл как она называлась.

А по второму вопросу - вставляете связь через "специальную вставку".

наши начальники "что-то такое видели в British Airways"

начальники у бритишей процентов на 99 видели не word, а часть системы управления жизненным циклом изделия.
пару месяцев назад был на заводе авиадвигателей. там целый отдел уже года три "допиливает" эту систему которая позволяет ускорить разработку лопатки с месяца до пары часов

как заметили выше, текстовый процессор не подходит для озвученной вами задачи
(если не брать в расчет полное ручное форматирование документа, от которого вы хотите уйти).

система документооборота, "система управления жизненым циклом изделия" и т.п. - вам надо в этом напрпавлении поглядеть.

из отечественых - http://www.normacs.ru/ поглядите описание что дает подобная система.

А никаких систем типа ведения документации, типа confluence у вас нет? Ворд, как правильно говорили выше, род это не заточен.

Самый оптимальный выход, который мне видится, это как уже вам подсказали, создать текстовое поле поверх колонтитула, а лучше два: номер ревизии и дату. И написать простенкий макрос, который бы при запуске увеличивал номер ревизии текущей страницы на единицу, а в поле с датой помещал текущую дату. Запуск макроса вывести на тулбар.

Это совсем не сложно, буквально штук пять строк кода выйдет. Или сами разбертесь, или на fl.ru фрилансера наймите, там работы рублей на триста от силы

Есть документ на 20 страниц. Добавили одну строчку на страницу 4. В результате добавилась 4а и теперь страниц 21. Хочется чтобы автоматически поменялась ревизия на страницах 4-21? Или только на 4-4а? Или просто хочется поле и менять вручную?

Боюсь вас разочаровать, но Ворд не предназначен для решения подобных задач. В нем диссертацию-то написать проблематично, а даже не то, что вам надо.

Вам нужна специльная программа, типа издательских или ТЕХа.

Денис!
Вот так пробовали?
http://wordribbon.tips.net/T010803_Referencing_Fields_in_Another_Document.html

Вставка - фигуры - прямоугольник.
Меню Формат - положение - дополнительные параметры - положение правее/ниже страницы.
Внутрь добавляем текст, если рамка не нужна - меняем границы

Edited at 2015-01-16 09:19 pm (UTC)